نکته بسیار حیاتی در مورد این ابزار سازگاری با دیگر امکاناتی است که گوگل ارائه می دهد ؛ Google News ، Google Calendar ، RSS ها ، و Google Reader از دیگر اکانت هایی هستند که می توان با تعریف آن ها در Gmail Notifier Pro اخبار و پیام های جدید را دریافت کرد. نکته مهم دیگر هم امکان تعریف چند اکانت همزمان است ؛ یعنی می توان برای مثال دو ایمیل متفاوت تعریف کرد که در صورت دریافت خبر جدید به صورت جداگانه نمایش داده خواهند شد. کار کردن با این ابزار بسیار ساده است ؛ پس از نصب و اضافه کردن اکانت زمانی که ایمیلی دریافت می شود در Taskbar منویی ظاهر می شود که بخشی از ایمیل و سرتیتر آن را نشان خواهد داد. تمامی تنظیمات از جمله تم ها ، زمان چک کردن برای ایمیل های جدید ، کانکشن ، زمان بندی عملکردها ، هماهنگی با مرورگرها و گزینه های دیگر با اختیار کاربر ویرایش و ذخیره می شوند.

قابلیت های کلیدی نرم افزار GMail Notifier Pro v3.0.2:
- چک کردن لحظه به لحظه ایمیل 
- استفاده فوق العاده آسان از نرم افزار
- نمایش ایمیل ها در پنجره ای کوچک کنار ساعت ویندوز
- هشدار دریافت ایمیل به همراه یک زنگ قابل تنظیم
- هماهنگی با دیگر سرویس های گوگل
- امکان تعریف چند اکانت به صورت مجزا از سرویس های مختلف
- امکان تنظیم پوسته نرم افزار
- قابلیت هماهنگی با مرورگر دلخواه
- تنظیم کانکشن نرم افزار
- حجم بسیار مناسب 
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و ...